2017年9月4日,我院秋季网络教育试卷阅卷各项工作如期启动。本次考试共涉及343家奥鹏学习中心,30家自建学习中心,遍布全国28个省、市、自治区,涵盖考试科目259门,参与阅卷人员335名。
考试是教学工作的一个重要环节。考试阅卷工作每次都面临时间紧、任务重的问题,但是“严谨规范 公正高效”是我院考试工作一贯秉持的工作理念。
工作部署 有条不紊
为了迎接开学紧张而忙碌的巡考以及试卷分拣、批阅等一系列工作,在暑假期间,教学中心考务组的所有成员已经开始按部就班的推进考试相关节点工作,并进行了试卷打包、邮寄跟踪、试卷分拣、试卷归档、成绩登录等流程的大量前期数据汇总整理准备工作。
在进行分拣场地布置时,面对分拣空间小、试卷如何安全存放、各流程如何合理布局等问题,教学中心多次进行实地研究,力图在现有的条件下,既保证试卷接收分拣各流程的流畅,又最低限度的减少工作人员的体力消耗,最终经与主管院长沟通研究,制定了一套新的试卷分拣策略。
开学后,在院领导的关心和指导下,教学中心对考试工作的各个环节再次进行仔细核查,严控各个工作流程,确保各环节紧密衔接,保证试卷从接收、分拣,再到批阅、归档、成绩发布等步骤的规范、流畅。
试卷分拣 流程规范
9月6日,来自学院各部门的30名工作人员,在已布置完毕的试卷分拣场地,对373家学习中心的1.6万余袋试卷进行清点、拆箱、审核、分拣等环节工作,并按照科目进行分类汇总、拆封、打捆。
与此同时,考务组对4个大型试卷批阅教室进行了统筹安排与布置,座位指示图分别张贴在批阅教室明显的位置,方便试卷批阅人员确认批阅教室。摆放整齐的座牌提醒着每个批阅人员试卷批阅的具体区域。试卷批阅工具以及相关数据均安放到相应教室。
一切都在紧张有序的进行着,一切都在为9月11日即将开始的试卷集中批阅做着最后的准备。
试卷批阅 高效严谨
9月11日,试卷集中批阅工作正式启动。在试卷批阅工作紧锣密鼓进行期间,学院领导在百忙之中多次深入批卷现场,及时了解批阅进度,解决试卷批阅过程中出现的问题,在与试卷批阅人员的交谈中,院领导表示,希望以公正、公平、合理为标准,认真的对待每一份试卷。
面对如此大规模的试卷批阅量,结合我院加强对试卷批阅环节过程性监控的要求,此次试卷批阅,专业教师加大了批阅标准是否统一,合分是否准确,有无批阅痕迹,登分是否准确等环节的审核力度,同时加设了教学中心对试卷批阅质量的抽检环节,力图多维度监管试卷评阅质量。
试卷归档 细致认真
9月13日,试卷归档工作开始启动。试卷归档工作承担着成绩复查阶段为所有对成绩有异议的同学进行试卷调阅的工作。前期充分的工作准备和明确的工作分工及流程,使得归档工作顺利进入状态,4组编码人员思路清晰,登记人员认真仔细,打包上架人员通力协作,在归档组全员的共同努力下,细致认真的完成了全部试卷的归档编码、登记、上架工作。
成绩登录 严谨有序
9月13日,电子版成绩登录在多媒体教室顺利进行。电子版成绩登录作为成绩发布的重要前提,全部考试成绩分别由14组28名人员进行录入,严格的电子版成绩审核比对流程,确保了成绩登录的准确性。合理的统筹安排,使得成绩登录工作高效有序的进行着。
后勤保障 处处用心
细致周到的后勤保障处处彰显学院的人性化服务。为了确保试卷批阅人员的出行安全,学院办公室租借车辆完成试卷批阅期间批卷人员的早晚接送任务。后勤食堂为了使试卷批阅人员有充沛的体力和精力完成高强度的试卷批阅工作,特精心搭配营养餐食。干净的用餐环境,井然的用餐秩序,可口的饭菜,得到了试卷批阅人员的一致好评。
1709考试批次的整个考试工作,在学院领导的关心下,在教学中心的协调组织下,在全院各部门领导与同事的鼎力支持下,已经渐渐进入尾声。目前正在进行成绩发布前的整理、扫尾工作。
寒来暑往,周而复始,一年四个批次的正考与清考工作,承载了太多的故事与感动。教学中心将秉持学院“规范管理、提高质量、突出特色、创建品牌”的指导思想,遵循“严谨、规范、公正、高效”的工作原则,继续前行! (文/王瑛敏 图/张荣明、王瑛敏)