庚子鼠年春节前突如其来的疫情打乱了所有人原本的节奏,社会复产复工后仍旧有一个群体不得不滞留在家——学生,他们居家坚持学习与否?论文课业进展几何?始终是学校最为关心的事情。遵照教育部“停课不停学”的指示,学院在党政领导班子的统筹安排下,充分利用自身资源,迎难而上,多措并举,各项工作稳步推进。
为最大限度降低疫情对学生论文写作环节的影响,教学中心实时在线办公,以邮件、微信、qq、学习平台等多途径与指导教师保持密切联系,第一时间发布通知提醒,督导指导教师履职情况,解决学生写作难题,做到管理服务两手抓。
如何在疫情防控的新形势下组织和实施论文答辩是此次工作的重点与难点。教学中心群策群力、协同作战,在前期进行了充分调研和测试,最终确定以“远距离、不聚集、非接触”作为基本原则,要求答辩学生、评委教师、教务人员全员处于各自独立空间,采用企业qq群组视频的方式进行论文答辩,切实保障师生安康。
答辩方式的调整转变,必然要有详尽的组织流程配套跟上:拟定通知环节,制作图文并茂的操作指南和准则要求向学生清晰展示完整的答辩安排;事务传达环节,加强与学务、奥鹏的沟通联系,多渠道并行;落实名单环节,实时跟进学生答辩入群动态信息,多轮提醒,不留死角;评委对接环节,强调教师职责,明确流程及操作方法,提醒各项要求及注意事项,确保答辩规范有序;答辩督导环节,所有答辩房间设置督导教师,既负责实时监控及管理,又提供支持服务,做到督导支持两不误。
学院2020年春季学期现代远程教育本科生毕业论文答辩在5月16日、17日如期举行。此次答辩成绩评定委员会,由学院专业教师组成,承担了涵盖14个专业2天22个答辩小组的论文答辩评审工作。答辩中,评审教师严格把关学生论文内容结构,并结合实际案例提出开放性的问题。整个答辩过程,秩序规范,流程严谨有序,进度节奏控制得当,评审教师与学生交流非常顺畅。两天共有来自全国各地156家学习中心的752名学生参加了此次论文答辩。
视频答辩时,师生间保持了严肃而又亲切的互动,疫情无情人有情,尽管双方屏幕相隔,但当有同学因为情绪过于紧张而满头大汗时,当有学生带病坚持而嗓音沙哑时,当有学生临近预产期而答辩气短时,评委教师给予了学生足够的耐心和关爱,很多学生也在答辩间隙讲述了疫情期间准备论文的切身感受,并由衷表达了对于学院和老师的真挚感谢,闪动的视频窗口中流淌着彼此间浓浓的师生情。
整个疫情期间,学院始终要求“教学过程不间断,教育质量不打折”,不仅做到“停课不停教、停课不停学”,在充分利用网络教学办学模式的优势下,甚至做到了“不停课”。在即将到来的后疫情时代,我们将以此为契机,主动拥抱教学方式变革、不断探索网络教学模式创新。
(文/曹延丰 图/教学中心)